nieuw product
GOV-monitor
Grip op uw vastgoedorganisatie
Een onafhankelijke diagnose van uw gemeentelijke vastgoedorganisatie. Opgebouwd uit negen thema’s, gebaseerd op dertig jaar praktijkervaring.
De GOV-monitor is geen afvinklijst. Per thema wordt beoordeeld of processen geborgd zijn en sturing plaatsvindt.
Wat onderzoekt de GOV-monitor?
De GOV-monitor onderzoekt negen thema’s die samen een volledig beeld geven van wat er goed gaat — en wat aandacht verdient.
De vier gains
Diagnose
De werkelijke staat vastgesteld
Rust
Blinde vlekken in kaart gebracht
Verantwoording
Op elk niveau inzicht en onderbouwing
Grip
Sturen op feiten, niet op gevoel
De negen thema’s
Wat onderzoekt de GOV-monitor per thema?
De genoemde onderwerpen zijn illustratief. Per opdracht wordt bepaald welke onderwerpen de meeste aandacht verdienen.
Onder andere: volledigheid en actualiteit van het portefeuilleoverzicht, categorisering van objecten (maatschappelijk, strategisch, restant), koppeling met beleidsdoelen, eigendom en beheer per object, borging van portefeuilledata
Onder andere: aanwezigheid en actualiteit van vastgoedbeleid, vertaling van coalitieakkoord naar huisvestingsstrategie en jaarplannen, vaststelling op bestuurlijk niveau, koppeling tussen doelstellingen van eigenaar en gebruikende diensten
Onder andere: aanwezigheid en kwaliteit van MJOP’s per object, vertaling naar exploitatie- en investeringsbudgetten, relatie tussen MJOP en dagelijks onderhoud, actualiteit en betrouwbaarheid van conditiemetingen
Onder andere: bezetting en capaciteit van de vastgoedorganisatie, rolverdeling (beleid/uitvoering), beschikbaarheid van budget en tools, kwaliteit van gebouwdata, technische basisdocumentatie per object, logboeken
Onder andere: naleving van aanbestedingsregels, standaardisatie van aanvragen en opdrachtvorming, bevoegdheidsstructuur voor opdrachtverstrekking en verlenging, koppeling tussen inkoop- en vastgoedbeleid
Onder andere: actief contractbeheer (wie stuurt, wie bewaakt), prestatiemeting en rapportage door opdrachtnemer, escalatiestructuur bij tekortkomingen, volledigheid van het contractendossier
Onder andere: verplichte inspecties en keuringen per object (brandveiligheid, legionella, liften), borgingsstructuur voor naleving, vastlegging van inspectierapporten, actuele wetgeving (EPBD, GACS)
Onder andere: risicoregister voor vastgoed, verzekeringsdekking, aansprakelijkheidsrisico’s (Arbo, veiligheid gebruikers), digitale veiligheid van vastgoeddata en -systemen, afhankelijkheidsrisico’s bij leveranciers
Onder andere: bezettingsgraad per object, huurovereenkomsten met duidelijke demarcatie, huuradministratie en leegstandsbeheer, sleutelbeheer en toegangsregistratie, energieverbruik per object
Gemeentesecretaris
Als eindverantwoordelijke voor de vastgoedorganisatie wilt u kunnen aantonen dat uw zorgplicht serieus wordt genomen. De GOV-monitor geeft u die onderbouwing.
Ambtelijk opdrachtgever
Heeft U het totaaloverzicht? De GOV-monitor maakt zichtbaar waar versterking nodig is en geeft argumenten voor budget en prioritering.
Afdelingshoofd vastgoed
U wilt weten waar uw organisatie staat. De GOV-monitor geeft u dat beeld — per thema, per verantwoordelijkheid.
Waarom Viverius?
Niet theoretisch. Maar uit de praktijk.
De GOV-monitor is voortgekomen uit dertig jaar ervaring in het beheer en onderhoud van publiek en maatschappelijk vastgoed. Van gemeenten tot ziekenhuizen, van luchthavens tot ministeries. In al die jaren keerden dezelfde thema’s terug. Die thema’s vormen de basis van de GOV-monitor — niet als checklist, maar als spiegel.
De vraag is niet of uw organisatie het goed doet. De vraag is of u dat kunt aantonen.
Viverius — GOV-monitorKlaar om grip te krijgen op uw vastgoedorganisatie?
De GOV-monitor is beschikbaar als losstaand product. Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.