Aanbesteden van onderhoud aan gemeentelijk en ander publiek vastgoed: het klinkt zo eenvoudig, maar dat is het vaak niet. Elke vier tot acht jaar hetzelfde patroon. Een onderhoudscontract loopt af. De aanbesteding wordt opgepakt door wie er toevallig beschikbaar is. De voorbereiding start te laat. Het bestek is een kopie van de vorige keer. De planning loopt uit — en de serieuze inschrijvers haken af.
Uiteindelijk ligt er een contract. Juridisch in orde. Maar niet ingericht om op te sturen. Geen meetbare prestaties. Geen sturing bij evaluaties. En vier tot acht jaar later begint de cyclus opnieuw: data verdwijnt met het sluiten van leveranciersportals, het MJOP is niet geactualiseerd — en u begint weer bij nul.
Het kan anders
Een goed voorbereide aanbesteding — met een helder tijdpad, een kloppend bestek en realistische verwachtingen — trekt serieuze inschrijvers. Partijen die de opdracht begrijpen, er serieus op inschrijven en er serieus invulling aan geven.
Een fundament voor jaren
Het resultaat is een overeenkomst die niet alleen juridisch klopt, maar ook werkt. Met prestaties die meetbaar zijn, evaluatiemomenten die zijn ingebakken en informatie die bij u blijft. Een fundament voor jaren — door ons begeleid indien gewenst.
Onderhoud aanbesteden doet u maar één keer goed. Wij zorgen dat het de eerste keer goed gaat.
Eén gesprek is genoeg om te bepalen waar uw winst zit. Neem vrijblijvend contact op via info@viverius.nl of +31 (6) 317 69 717.