Niet het wiel uitvinden: de kracht van herhaling bij het aanbesteden van vastgoedonderhoud
Iedere gemeente besteedt onderhoud eens in de vier tot acht jaar aan. Elke keer opnieuw, vaak vanaf een leeg vel. Dat is precies waar de fouten insluipen. Wie iets zelden doet, bedenkt telkens opnieuw welke vragen erin moeten, welke eisen kloppen en hoe de beoordeling werkt. Dat kost tijd. En er sluipen omissies in die […]
Wie onderhoudt welke ketel? Waarom vastgoeddata en demarcatie het fundament zijn onder elke aanbesteding
Soms lijken huurafspraken eenvoudig. De huurder onderhoudt zelf de ketel. Storingen zijn voor de verhuurder. Maar in de installatieruimte hangen meerdere ketels. Wie onderhoudt welke? Weet niemand het zeker, dan onderhoudt vaak niemand het. Of het omgekeerde: meerdere partijen onderhouden hetzelfde, elk in de veronderstelling dat het hún taak is. Soms staat het zelfs dubbel […]
Het contract regelt de start, niet het einde: de meest onderschatte fout bij onderhoudscontracten
Het onderhoudscontract loopt af. Een nieuwe partij neemt het over. En dan blijkt hoeveel er bij het einde niet was vastgelegd. Van de fouten die telkens terugkomen bij onderhoudsaanbestedingen is dit misschien wel de meest onderschatte: de afronding en overdracht aan het einde van een contract. Drie dingen die wij in de praktijk steeds weer […]
Goede inschrijvingen zijn geen toeval: waarom de voorbereiding uw aanbesteding maakt of breekt
Aanbesteden van onderhoud aan gemeentelijk en ander publiek vastgoed: het klinkt zo eenvoudig, maar dat is het vaak niet. Elke vier tot acht jaar hetzelfde patroon. Een onderhoudscontract loopt af. De aanbesteding wordt opgepakt door wie er toevallig beschikbaar is. De voorbereiding start te laat. Het bestek is een kopie van de vorige keer. De […]