Iedere gemeente besteedt onderhoud eens in de vier tot acht jaar aan. Elke keer opnieuw, vaak vanaf een leeg vel. Dat is precies waar de fouten insluipen.
Wie iets zelden doet, bedenkt telkens opnieuw welke vragen erin moeten, welke eisen kloppen en hoe de beoordeling werkt. Dat kost tijd. En er sluipen omissies in die u pas tijdens de looptijd ontdekt.
Klem tussen kennis en capaciteit
Kleine tot middelgrote organisaties zitten daardoor klem. De kennis is er niet altijd, de capaciteit is beperkt, en men ziet op tegen het traject. Dus blijft het liggen, terwijl de controller er keer op keer op wijst dat het moet gebeuren. De druk loopt op, het ongemak ook.
Een fundament dat er al ligt
Juist die organisaties helpen wij. Bij Viverius werken we vanuit een uitgewerkt fundament: sjablonen, checklists en keuzematrices voor het aanbesteden van vastgoedonderhoud. Het is geen theoretisch model. Het is opgebouwd uit jaren praktijk en verfijnd met elke aanbesteding. Daar zit de kracht van herhaling: de foutmarge wordt kleiner en het proces sneller. Wat een organisatie die het zelden doet veel tijd en onzekerheid kost, ligt bij ons klaar.
Iedere aanbesteding blijft maatwerk, afgestemd op de doelstellingen van uw organisatie. Maar doordat de basis staat, gaat de aandacht naar wat écht specifiek is, en niet naar de structuur eromheen.
Van zelf controleren naar regie
Het resultaat is een robuuste overeenkomst waar eenvoudig op te sturen valt. Eén waarin leveranciers de bewijsvoering voor hun prestaties zelf aanleveren. Geen loze beloftes in plannen van aanpak, maar beloftes die verankerd zijn in resultaten waarover de leverancier periodiek rapporteert.
Zo verschuift uw rol. U stopt met zelf controleren en bewaakt alleen nog of er voldoende is aangetoond. U stuurt vanuit uw eigen organisatie. En waar dat prettig is, ondersteunt Viverius u. U houdt de regie.
Doe uzelf en uw medewerkers een plezier: stop met achteraf verantwoorden en regel het vooraf goed. Niet het wiel uitvinden, maar de kar laten rijden.
Eén gesprek is genoeg om te bepalen waar uw winst zit. Neem vrijblijvend contact op via info@viverius.nl of +31 (6) 317 69 717.